Två Zoey-konsulter mitt i Stadiums digitala HR-transformation

Nytt HR-system, digital lärplattform, ärendehantering och intranät. Stadium befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa där flera viktiga HR-processer och system förändras parallellt. Mitt i arbetet finns våra Zoey-kollegor Lovisa Lundh och Elina Lennartsson, som med olika erfarenheter och kompletterande styrkor bidrar med både operativ kraft och nya perspektiv.

Ett varmt välkomnande mitt i förändringen

Lovisa och Elina har nyligen påbörjat sina första konsultuppdrag via Zoey, och dessutom hos samma kund.

På Stadium har de klivit in i en organisation med flera parallella förändringsinitiativ inom HR Tech och digitalisering.

– Vi har blivit väldigt fint välkomnade, trots den förändringsfas som bolaget befinner sig i. Det märks att Stadium har en familjär kultur där människor är öppna, välkomnande och tillmötesgående. Det är också väldigt roligt att komma till ett bolag som satsar på digitalisering och AI, berättar de.

Från HR-system till smartare arbetssätt

Lovisa och Elina arbetar både tillsammans och i separata projekt. Gemensamt är att de bidrar till att utveckla Stadiums digitala HR-stöd och skapa mer effektiva och hållbara arbetssätt.

Ett av projekten är införandet av ärendehanteringssystemet Jira, som ersätter en tidigare gemensam supportmejl för HR-relaterade frågor.

Här arbetar de både operativt med att hantera ärenden och med att utveckla strukturen för hur systemet ska användas framöver. Det handlar bland annat om att skapa kategoriseringar, arbetsgrupper och tydligare processer för ärendehanteringen.

Jira har nu gått live, vilket är en av de första konkreta milstolparna i uppdraget.

Parallellt arbetar de med implementeringen av HR-systemet Hailey i Stadiums finska organisation. Projektet omfattar bland annat migrering av medarbetardata från det tidigare systemet till Hailey.

Arbetet har kommit ungefär halvvägs och ligger mycket väl till i förhållande till tidplanen.

Olika erfarenheter som kommer till nytta

Lovisa har tidigare arbetat som HR-chef i ett mindre scaleup-bolag, där hon bland annat byggde upp HR-funktionen och implementerade Hailey som HR-system.

Den erfarenheten har gett henne en bred förståelse för hur HR-processer, system och verksamhet behöver samspela.

Elina kommer närmast från Kivra, där hon arbetade som HR-koordinator med bland annat HR-administration, systemrelaterade frågor och personalärenden. Hon har erfarenhet av både Hailey och Jira, vilket har varit värdefullt i uppstarten hos Stadium.

– Jag började på Kivra ungefär samtidigt som Hailey implementerades och fick arbeta i systemet medan det utvecklades. Det har varit en stor fördel att redan förstå hur det är uppbyggt, berättar Elina.

Tillsammans kombinerar de erfarenheter från både uppbyggnad av HR-funktioner, operativt HR-arbete och systemimplementationer.

Två konsulter – flera parallella projekt

Utöver de gemensamma projekten arbetar Lovisa och Elina också med olika utvecklingsinitiativ.

Lovisa ingår i projektgruppen för Stadiums nya intranät, där hon bidrar med ett HR-perspektiv på innehåll och användarvänlighet.

– Det är en fördel att komma in med nya ögon och kunna ställa frågor. Finns verkligen all information som en medarbetare behöver? Är den enkel att hitta och förstå?

Elina är samtidigt delaktig i införandet av en ny digital lärplattform, ett Learning Management System (LMS).

Hennes roll är bland annat att stötta chefer i arbetet med att ta fram utbildningsinnehåll, följa upp projektets framdrift och bidra med eget innehåll inom arbetsrätt.

Båda ser också fram emot att få vara delaktiga i Stadiums fortsatta utveckling inom AI och HR Tech.

Nyfikenhet möter struktur

En av fördelarna med att vara två Zoey-konsulter på samma uppdrag är möjligheten att dela erfarenheter, stötta varandra och lösa problem tillsammans.

Lovisa och Elina beskriver sig själva som ganska olika, men just därför som en bra kombination.

– Lovisa är väldigt bra på att ställa frågor, gå på djupet och ligga steget före. Elina är mer strukturerad, dokumenterar och är bra på att förenkla utan att krångla till saker i onödan.

Elina inspireras av Lovisas nyfikenhet och förmåga att ifrågasätta varför saker fungerar som de gör. Lovisa uppskattar i sin tur Elinas struktur och förmåga att skapa ordning.

Eftersom stora delar av Stadiums team finns i Norrköping är det dessutom värdefullt att ha varandra på Stockholmskontoret.

– Vi kan bolla frågor och hjälpa varandra i vardagen i stället för att alltid behöva belasta det övriga teamet. Det gör att vi snabbare kan komma vidare och samtidigt avlasta organisationen.

Målet: hållbara förbättringar som lever vidare

För Lovisa och Elina handlar uppdraget inte bara om att få nya system på plats.

De vill också bidra till att förbättra processer, dokumentation och arbetssätt så att organisationen blir mindre sårbar och HR-teamets arbete underlättas på längre sikt.

– Vi kommer in med nya perspektiv och kan ifrågasätta rutiner som kanske inte är så effektiva. Förhoppningen är att vi ska kunna bidra till smartare arbetssätt, tydligare dokumentation och en minskad arbetsbörda för teamet.

Det är fortfarande tidigt i uppdraget, men flera viktiga steg har redan tagits. Jira är lanserat och arbetet med Hailey i Finland går framåt enligt plan.

Snabba frågor till Lovisa och Elina

Vem är mest strukturerad?
Elina!

Vem ställer flest frågor?
Lovisa.

Vem tar initiativ till första kaffet?
Lovisa.

Vem säger oftast ”Vi löser det”?
Båda, men på lite olika sätt.

Vad hoppas ni kommer känneteckna er som duo på Stadium?
– Att vi bidrar med ny energi och nya perspektiv och vågar kasta oss in i projekt även inom områden där vi inte har alla svar från början.

Specialistkompetens, samarbete och utveckling

På Zoey är vi stolta över att få vara en del av Stadiums fortsatta utveckling och över hur Lovisa och Elina tillsammans bidrar i uppdraget.

Deras arbete visar också hur värdefullt det kan vara att kombinera olika HR-kompetenser i en organisation som befinner sig i förändring.

Med verksamhetsförståelse, systemkunskap, nyfikenhet och ett prestigelöst samarbete bidrar de till att utveckla Stadiums HR-processer och digitala arbetssätt.

Stort tack Stadium för förtroendet, och heja Lovisa och Elina! 💜