Att bygga HR och Talent Acquisition mitt i stark tillväxt.

Vad händer när ett snabbväxande bolag behöver rekrytera många nya medarbetare och samtidigt bygga strukturerna som ska göra fortsatt tillväxt möjlig?

På NAD arbetar våra Zoey-kollegor Alexandra och Michelle med just det.
Två uppdrag med olika fokus inom HR och Talent Acquisition, men med ett gemensamt mål: att bygga funktioner och arbetssätt som kan stötta verksamheten både här och nu och framåt.

Först på plats: rekrytera och bygga grunden för HR
Alexandra började sitt uppdrag på NAD i slutet av maj som interim TA- och HR-resurs under en period av snabb tillväxt. Uppdraget var brett: att etablera grunderna inom Talent Acquisition och HR och stötta verksamheten fram till dess att bolagets HR-chef ansluter i november.

Och tempot var högt från start.

Under de första tre månaderna rekryterades omkring 15 nya medarbetare. Samtidigt etablerades en rekryteringsprocess anpassad till de höga säkerhetskrav som finns inom försvarsindustrin.

Men rekrytering var bara en del av uppdraget. Parallellt arbetade Alexandra med att strukturera HR-processer inom bland annat onboarding, anställningsavtal och compensation & benefits.

Tillväxten fortsatte och TA behövde mer kraft
Redan under sommaren blev det tydligt att rekryteringsbehovet var så stort att Talent Acquisition behövde förstärkas ytterligare.

Då kom Michelle in.

Hon anslöt som TA-konsult direkt efter sommaren och kunde ta ett större ansvar för rekryteringsarbetet. Det gav samtidigt Alexandra mer utrymme att fokusera på uppbyggnaden av HR-funktionen.

En central del av Michelles uppdrag är att ta över och driva de rekryteringsprocesser som tidigare huvudsakligen hanterats av en extern rekryteringspartner i Storbritannien. Målet är att successivt flytta rekryteringsarbetet internt och bygga upp en egen, långsiktigt hållbar TA-funktion.

Det innebär idag mycket koordinering mellan den externa partnern, rekryterande chefer och flera parallella rekryteringsprocesser. Samtidigt startar Michelle upp nya rekryteringar internt och utvecklar processer och arbetssätt för att göra rekryteringsarbetet mer effektivt och automatiserat.

Målet är tydligt: en skalbar rekryteringsfunktion som klarar att fortsätta stötta NAD när bolaget växer.

Strategiskt och operativt – samtidigt
Det är också en stor del av det som gör uppdragen roliga.
För Michelle innebär rollen möjligheten att både driva den konkreta rekryteringen och utveckla själva rekryteringsfunktionen. Många av rekryteringarna gäller dessutom seniora ingenjörsroller, ett område där hon har stor erfarenhet.

Utmaningen ligger framför allt i de processer som fortfarande drivs tillsammans med den externa rekryteringspartnern. När flera rekryterare och andra parter är involverade ökar behovet av koordinering och kommunikation och processerna blir mer komplexa och administrativa.

För Alexandra ligger mycket av energin i variationen och möjligheten att faktiskt få vara med och bygga upp en HR-funktion i en snabbväxande startup. Friheten att påverka processer är stor, liksom möjligheten att arbeta nära drivna kollegor och hela tiden lära nytt.

Samtidigt är just tillväxttakten en utmaning. Många behov och initiativ konkurrerar om uppmärksamheten, vilket gör prioriteringen avgörande: vad skapar mest värde för verksamheten just nu, och vad kan vänta?

Två uppdrag, men mycket görs tillsammans
Alexandra och Michelle har olika huvudfokus, men arbetar nära varandra eftersom HR och Talent Acquisition både överlappar och kompletterar varandra.

När två funktioner byggs upp från grunden samtidigt uppstår många frågor som inte hör hemma enbart inom HR eller TA. Därför bollar de kontinuerligt idéer, prioriteringar, processer och utmaningar med varandra.

Det handlar inte bara om att lösa nästa rekrytering eller HR-fråga, utan om att tillsammans skapa skalbara processer som kan stötta NADs fortsatta tillväxt.

Just det tycker vi på Zoey är extra roligt med det här uppdraget. Att få bidra med rätt kompetens när behovet uppstår och sedan kunna förstärka med ytterligare specialistkompetens när verksamheten utvecklas. Här med två riktigt vassa kollegor inom HR och Talent Acquisition som tillsammans får vara med och bygga något från grunden.

Vi är väldigt stolta över Alexandra och Michelle och det arbete de gör tillsammans med NAD.

Stort lycka till med fortsättningen! 💜